[Bears]: تم استدعاء لجنة مجلس المدينة في الاجتماع بأكمله ، 29 أبريل 2025 لطلب السيد كاتب ، يرجى الاتصال بمجلس الكالاهان. نائب رئيس مجالس كولينز هي أيضًا مستشار من مستشارين سكاربيلي غائب ، قائلاً إن الرئيس بيرز ، ويقدم ستة تطبيقات حاضرة واحدة ، ويتم دعوة الاجتماع إلى النظام ، وسيكون هناك اجتماع للجنة مجلس مدينة ميدفورد في جميعها في الساعة 6 مساءً في مجلس المدينة في الطابق الثاني ، و 85 جورج ب يجب أن تقود منتصف ماساتشوستس ومراكز مناقشة Zoom 2000. اجتماع ميزانية أولي. رقم واحد ، سيكون هذا أول اجتماع للميزانية الأولية لعملية ميزانية السنة المالية 26. قام العمدة بإبلاغ الإدارات التالية من المجلس الحالي للشيخوخة والتمويل والمشتريات. وللوقت فقط ، فإن العملية حتى هذه النقطة ، قدم المستشارون توصيات ميزانية فردية للنظر فيها والعديد من 13 مارس. عقدنا اجتماعًا للجنة في الاجتماع المشترك في مجلس المدينة ولجنة المدينة في 18 مارس ، وقد قدم مجلس المدينة توصيات ميزانية جماعية إلى العمدة 25 مارس ، ونحن نعقد اجتماعات ميزانية أولية بين الآن و 21 مايو مع رؤساء الإدارات لدينا ، وسوف يقدم العمدة اقتراح ميزانية شامل إلى مجلس المدينة بحلول يوم الجمعة 31 مايو 2025. ستكون اجتماعات الميزانية الأولية ولجنة الكل يوم الثلاثاء اليوم 29 أبريل في الساعة 6 مساءً. غدًا ، الأربعاء ، 30 أبريل ، 2025 في الساعة 7 مساءً الثلاثاء 6 مايو ، 2025 في الساعة 6 مساءً الثلاثاء 20 مايو ، 2025 في الساعة 6 مساءً والأربعاء ، 21 مايو ، 2025 في الساعة 6 مساءً لذلك ، الأمر متروك لكم يا رفاق. أنا أعرف بوب هنا للتمويل وربما أيضًا نظرة عامة. ربما نينا ، أنت هنا للحصول على نظرة عامة. بام هنا من أجل المجلس عن الشيخوخة ، أيًا كان الأمر الذي ترغب في أخذه فيه ، سنأخذك.
[Nina Nazarian]: شكرًا جزيلاً ، الرئيس Bears ، إذا كان الأمر على ما يرام مع زملائي ، وأعتقد من الناحية التنظيمية أن نظرة عامة ربما للبدء هي المكان المناسب للبدء ، وأنا أرحب بأي تعليقات من قبل المدير المالية Dickinson أيضًا. على مستوى عالٍ للغاية ، ما زلنا نراجع الميزانيات التي قدمتها الإدارات ، ولدينا حاليًا عجز يبلغ حوالي مليون دولار. نستمر في مراقبة الأموال الفيدرالية والولائية لكل من الإيرادات والمنح التي تأتي ، أو من المحتمل ألا تكون كذلك. نأمل ألا يكون الأمر كذلك ، ولكن من الواضح أن هذا موقف نشط للغاية يتم رصده من قبل كل منظمة على الأرجح عبر الأمة التي تتلقى أي أموال اتحادية. نستمر في تلقي الزيادات المقترحة من المنظمات الخارجية أيضًا. لذلك لا يزال هؤلاء يأتون في صياغة ميزانيتنا أيضًا. وقد رأينا كما يعلم المجلس ، لقد رأينا زيادات كبيرة في النفايات ، وعقد النفايات لدينا وتكاليف النفايات لدينا كمجتمع ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بالتأمين الصحي ، كما تعلمون ، تلك ، ولكننا نراجع الميزانيات ، نرى أيضًا زيادة كبيرة في هذه الميزانيات عبر هذه الميزانيات أيضًا. لذلك مجرد مستوى عال جدا. هذا كل ما لدي الآن.
[Bears]: عظيم. المخرج ديكنسون.
[Bob Dickinson]: حسنًا ، فقط لتأكيد ما قيل لي إنهم سيحصلون على طور أطول لهذا الغرض. أسهل حقا. نعم ، أعتقد. لا أعرف. أنا أتناول مساحة كبيرة. أم ، فقط لتأكيد ما قاله رئيس الأركان. أم ، كما تعلمون ، ما زلنا نراجع. لدينا أوراق الكرز. لقد حصلنا على توصية مجلس النواب ، لكن توصية مجلس الشيوخ لم تصل بعد. ومن الواضح أن النهائيات ليست موجودة. نحن نراجع الإيصالات المحلية مرة أخرى. أم ، بسبب كيفية خروج الفواتير. ليس عندي الأرقام الكاملة على ما ستكون عليه إيرادات المكوس في السيارات هذا العام ، مما يسمح لنا بالتنبؤ بما سيكون عليه العام المقبل. إنه يضيف فقط إلى ملخصنا لمدة خمس سنوات عن كل ذلك. هذا ما كنت أراجعه. نمو جديد مع المقيس ، وهناك بعض الهراء الذي لا نفعله في الواقع ، كما تعلمون ، لدينا رقم ، ولكن يمكن أن يختلف باختلافها كما تعلمون ، 150،000 دولار في كل اتجاه. لذلك نحن نستمر في مراجعة كل هذا. وكما سترى من ميزانيتي ، هناك بعض الزيادات التي لا يمكننا تجنب الدفع. لذلك علينا أن نسمح بذلك. هذا هو المكان الذي نحن فيه على الميزانية.
[Bears]: حسنًا ، المستشار Lazzaro.
[Lazzaro]: شكرًا لك. أنا أقدر لك تقديم هذا. هل يمكن أن تخبرني من أين عجز مليون دولار من فهمنا فقط؟
[Nina Nazarian]: لا نحتاج إلى هذا الإضافات الإضافية بالنسبة لي وبوب. هناك مساحة كبيرة لك. لا تقلق بشأن ذلك. لم أستطع حقًا الإجابة على ذلك نظرًا لأن لدينا عدد من الميزانيات المختلفة التي ما زلنا نمر بها ، وليس الأمر كما لو كنا نرسم بطريقة أو بأخرى أينما كانت الزيادة بالضبط. على سبيل المثال ، لدينا عقد في ميزانية DPW التي ترتفع 66 ٪. ليس الأمر كما لو كنت قد أخذت ذلك وأضفته. إنه مجرد خلاصة تراكمية ، لسوء الحظ. لن أعرف حتى كيف أتجول بالضرورة ، بخلاف النظر إلى كل ميزانية وربما أقول ما قد انتهى ، ولكن قد لا يزال ذلك تحت ، لذلك هناك شبكات هناك ، إذا كان ذلك منطقيًا.
[Lazzaro]: فقط لأي شخص يراقب أو أي شيء آخر ، فقط ميزانية بحجم مليون دولار من النوع الذي يضيف بسرعة ، ويبدو أنه كمية كبيرة نتخلف عنها ، لكن هذا ليس بالضرورة بسبب عنصر خط مجنون. إنها مجرد أرقام تجمع معا. وتشكيل رقم العجز لهذا العام.
[Nina Nazarian]: نعم ، الرئيس الدببة ، من خلالك إلى المستشار Lazzaro ، أقدر ذلك السياق الذي قدمته لأولئك الذين يستمعون ، وأنا أتفق معك. نحن نتحدث عن ميزانية 200 مليون دولار زائد. من الواضح أن مليون دولار بميزانية قدرها 200 مليون دولار هي نصف بالمائة. لذلك ، كما تعلمون ، أعتقد حقًا أنها ليست سيئة كما رأينا في السنوات الماضية ، لكننا أيضًا ، وكما يعلم المجلس ، نبقى قريب جدًا من أذهاننا أن لدينا ديون كبيرة ستضيف إلى ميزانية السنة المالية 27 العام المقبل وكيف سيؤثر ذلك على الصورة الإجمالية أيضًا.
[Bears]: شكرًا لك. أعتقد أنه بسرعة كبيرة ، وأعتقد أنه من المهم التوضيح. هناك الآن من خلال الميزانيات التي تعمل معها ، عندما تقول عجزًا ، تقصد أننا في الوقت الحالي نتوقع أن نفقاتنا ، إذا أردنا أن ننفق كل ما تريده جميع الإدارات في الوقت الحالي ، سيكون أكثر من مليون دولار من الإيرادات التي سنحصل عليها. لذلك نحن لسنا في عجز ، نحن نحاول الآن معرفة كيفية الحصول على النفقات إلى ما نتوقع أن تكون إيراداتها أو إيرادات أكثر قليلاً قبل السنة المالية المقبلة ، وهذا هو للميزانية التي تبدأ في يوليو ، وأعتقد فقط أن هذا سياق جيد لأي شخص يراقب للمرة الأولى لفهمه. ونحن نتحدث عن ميزانية العام المقبل و من بعض المستندات وبعض المحادثة التي أجريتها للتو. الأشياء الكبيرة الحقيقية التي تدفع التكاليف هي التكاليف الثابتة التي ترتفع الميزانية كل عام. ونحن نتحدث عن الالتزامات التعاقدية تجاه موظفينا بناءً على عقود اتحادهم ، والرعاية الصحية من خلال لجنة التأمين على المجموعة الحكومية ، مسؤولية التقاعد التي نولدها ، وعقد القمامة DPW. وأعتقد أنه بالنظر إلى بعض الأرقام الأولية فقط ، يمكننا القول أن مليون دولار يأتي من أي من الميزانيات الأربع هذا العام. أعتقد أنهم جميعًا مستيقظون ، أعتقد أن Trash ارتفعت مليون هذا العام تقريبًا. لذلك نحن ، كما في السنوات الماضية ، نرى أن تكاليفنا الثابتة ، والأشياء التي نحتاج إلى دفعها لأننا ملتزمون تعاقديًا بتزويدها فقط بالحفاظ على الخدمات الحالية ، وترتفع مستوى الموظفين الحاليين بشكل أسرع من ارتفاع إيراداتنا. وهذا صحيح حتى مع تجاوز. لذلك نحن حيث كنا من قبل. أريد فقط أن أطرح عليك سؤالًا واحدًا ، ثم سأذهب إلى المستشار كالاهان ، وهو إذا لم نمر بالتجاوز ، بالنظر إلى المكان الذي نحن فيه في هذه المرحلة من الميزانية ، ماذا سننظر في مدارسنا أو للمدينة بدون هذه الأموال؟
[Nina Nazarian]: شكرا لك ، الرئيس بيرز. أولاً ، أنا أقدر السياق الإضافي الذي أضفته أيضًا. أعتقد أن كل من تعليقاتك وتعليقات المستشار Lazzaro على حق. فيما يتعلق بما كنا نبحث عنه ، لن أكون قادرًا على تقديم أي نوع من الأرقام المحددة في هذه المرحلة ، لكنني أقول إننا سننظر في التخفيضات ، تخفيضات كبيرة. إذا لم يكن التجاوز. لذلك بالتأكيد نقدر المجتمع الذي يحدث ذلك لأن هذا كان هذا أمرًا مهمًا بالنسبة للمدارس ، فهو مهم بالنسبة للجانب البلدي للمنظمة أيضًا.
[Bears]: عظيم ، شكرا لك. وأعتقد فقط أن هذا سياق الأساس المهم للأشخاص سيسمعون أوه ، حسنًا ، لم نتجاوز ولا يزال لدينا عجز. حسنًا ، هذا هو مقدار الأشياء. هذا ما تؤثر عليه التكاليف. المستشار كالاهان.
[Callahan]: شكرًا لك. سؤالي هو في الواقع أيضًا حول التجاوزات الثانية والنصف. وأنا فقط ، ما أفهمه ، وأريد أن أتأكد من أن هذا صحيح ، وبالنسبة لأي شخص يستمع إلى هناك ، تم تمرير تلك التجاوزات ، كما تعلمون ، واحدة للمدارس ، واحدة للمدارس بالإضافة إلى الطرق ، وعلى الأقل في تلك السنة الأولى التي يجب إنفاقها على المدارس. لذلك فقط للتأكد من أن مليون دولار لن يخرج من التجاوز الذي مررنا به ، والذي تم تعيينه للمدارس ، فقط تريد التحقق
[Nina Nazarian]: في ذلك. نعم ، يؤكد 100 ٪ أن الرئيس يتحمل لك إلى المستشار كالاهان. شكرًا لك. شكرًا لك.
[Bears]: عظيم. شكرًا لك. حسنًا. هل لدينا أي أسئلة أخرى من أعضاء المجلس في هذا الوقت حول الميزانية؟ لا شيء ، لدي سؤال فعلي آخر حول تعليق سياق الأساس. كنت تذكر ، أنت تبحث في الإيصالات المحلية والنمو الجديد ، وتضع اللمسات الأخيرة على نمو جديد ، ونظرت إلى أوراق الكرز. هل هناك أي أمل في أن يأتي جزء من هذا المليون من عدد من الإيرادات الإضافية أثناء الانتهاء من هذه الأرقام مقابل إزالة الأشياء من الميزانيات؟
[Bob Dickinson]: سيكون ذلك لطيفًا جدًا. هناك دائما أمل. أعتقد ذلك ، ربما. ولكن حتى يكون لدينا أرقام أكثر ثباتًا ، لا نعرف.
[Bears]: نعم. وأردت فقط أن أوضح ، لأنه بدا كما قلت أنه قد يذهب في كلتا الحالتين. وأنا أتساءل فقط ، هل من الممكن أن يبدو أنك تستندها مثل هذا هو رقم الإيرادات الذي سنحصل عليه ، وعلى الأرجح لن يتغير رقم الإيرادات بشكل كبير إما الاتجاه؟
[Bob Dickinson]: هذا صحيح.
[Bears]: شكرًا لك. حسنًا. إذا لم تكن هناك أسئلة أخرى حول نظرة عامة على الميزانية. أعتقد أننا يمكن أن نذهب مباشرة إلى الحديث عن ميزانية التمويل والمشتريات هذه. أوه ، أعتقد. نعم ، أعتقد أن شين يجب أن يديرهم ليظهروا هنا. رائع ، حسنًا ، سنلتزم بالتمويل. أنا فقط سأقرأها بسرعة حقا. لدينا 26 من الموظفين المقترحين ، 620295. 26 المالية 26 النفقات العادية ، 259،840 ليصبح المجموع 881.35. وهذا يرتفع من 854314. وبالتالي زيادة 25،800 أو حوالي 3 ٪. وهذا يأتي من يثير العقد الديني و 2 ٪ كولا للموظفين من غير النقابات. من المتوقع أن تتزايد تكاليف التدقيق في السنة المالية 26 ، بحوالي 10،000. زادت تكلفة برنامج المشرفين بمقدار 7 ٪. وأيضًا كان هناك مصاريف زيادة الإعلان وعقد الإيجار للناسخ وارتفعت طابعة جديدة للشيكات ، لذلك. لا يبدو مثل أي شيء لا نحتاجه.
[Bob Dickinson]: لا شيء تحطم الأرض. مرة أخرى ، من الواضح أن الجزء الرئيسي من الزيادة هو التزاماتنا التعاقدية وما ندفعه مقابل المعلمون وما ندفعه مقابل مدققي الحسابات. لا يمكننا حقًا ، حاولنا التحدث إلى مدققي الحسابات والمسؤولين ، وبالتأكيد طلبنا ذلك. أعتقد أن كورتني حصلت في الواقع على استراحة في برنامج المشرفين ، ولكن هذه هي التكاليف التي نواجهها ، لذلك.
[Bears]: نعم. وفقط لأي شخص يشاهد التدقيق هو التدقيق المستقل الذي لدينا جميع الموارد المالية للمدينة كل عام. والمسؤولون هو البرنامج المالي الذي نستخدمه حاليًا للمدينة. يمين. يمين. هل لدينا أي أسئلة حول ميزانية التمويل والمشتريات. المستشار تسنغ ، شكرا لك.
[Tseng]: ديكنسون للانضمام إلينا. أعرف في كثير من الأحيان عندما نكون هنا معًا ، نتحدث عن الحاجة ، وكم هو عمر البرامج المالية لمدينتنا ، وخاصةً أصبحت مشكلة عندما أشرت إليها عند وصولك ، وأن الأنظمة التي كنا نستخدمها ليست الأنظمة الشائعة في جميع أنحاء الولاية أو تحديثها. وهذا النوع من يبطئ سير العمل ، يجعل الأمور أكثر صعوبة أيضًا. وهكذا أعتقد أن قلقي بشأن القضية هو أكثر من ذلك أنني نتحدث عن القضية ، ثم نركل نوعًا من العلبة على الطريق حول متى قد نرى بالضبط هذا الانتقال إلى نظام مالي أفضل أو نظام مالي جديد مثل البرنامج. ولها هذه الآثار الضاربة مما يؤثر على توقيت التقارير المالية ، يمكن أن يؤثر على حساب الرواتب الرجعية ، وتحديثات الرواتب والتمويل المختلفة أيضًا. أعتقد ، هل هناك أي أموال هنا ، على الأقل أي أموال بذرة هنا ، لتطوير هذا الجدول الزمني ، تلك الخطة لتحديث البرامج المالية لمدينتنا؟
[Bob Dickinson]: لا. بصراحة تامة ، تكمن المشكلة في الوقت الحالي ، على الرغم من أنها بطيئة ومثيرة للاستخدام إلى حد ما ، فهذا ما لدينا وما اعتاد الجميع عليه. الانتقال إلى ، هناك طرق للقيام بهذا التدريج ، على سبيل المثال ، فقط تحديث دفتر الأستاذ العام. سيتعين علينا إجراء بعض التحسينات على كيفية عملنا مع الخزانة. كتاب أمين الصندوق النقدي في برنامج يسمى SoftWrite. وسنعمل على نقل ذلك إلى خادم قائم على السحابة ، لأن الخادم الذي يجب استبداله خلال العام المقبل. لذلك أنا أبحث في القيام بذلك ، لكننا نتحدث إلى التغيير حقًا إلى حل برمجيات مختلف ، سيتعين على مراحل على مراحل عديدة ، وسيكون التكلفة الكثير من المال. أعني ، نحن نتحدث شمال مليون دولار. لذلك لا أقصد ، أنه ليس شيئًا سنناقشه في ميزانية التشغيل الخاصة بي ، حقًا ، هذا شيء وضع خطة للقيام به ورؤية كيف يمكننا تمويلها.
[Tseng]: أنا أقدر هذه الإجابة. أعتقد أن هذا يساعد في شرح الكثير منه ، لكنني أعتقد من هذا المستشار ، ما أود أن أراه للمضي قدمًا هو أننا نفكر حقًا في شكل هذا الانتقال ، حتى لو كان ينتشر على مدى فترة من الزمن ، لأنه ، على ما أعتقد ، آثار إيجابية طويلة الأجل لمدينتنا. وهكذا أعتقد أن الأمر لن يذهب إلى أي مكان إذا لم نبدأ على الأقل في صياغة شكل هذه الخطة. هذا أنا أتحدث عن نفسي.
[Bears]: شكرًا لك على قوله عندما تقول شمالًا بقيمة مليون دولار ، نتحدث عن تكاليف لمرة واحدة.
[Bob Dickinson]: يجب أن أقوم بتحسين الأرقام بناءً على ما أظن أنه سيكون العملية. معظمها سيكون تكاليف لمرة واحدة من حيث شراء البرنامج بالفعل. وأنا فقط أفكر في واحد ، والكبير هناك هو مونيس ، لكنني حصلت على بعض الاقتباسات للوحدات المختلفة ومدى تكلفةها. سيكون شراء البرنامج معظم ذلك. ثم ستحتاج إلى شراء عقد الدعم السنوي واستخدام البرامج. نفس الشيء الذي لدينا هنا مع المسؤولين. هذا في الواقع أكثر مع مونيس. إنه أكثر تكلفة. وربما سيكون هناك مبلغ كبير من المال الذي سنحتاج إلى الحصول على مونيس الشخصية وتدريب الجميع على استخدام البرنامج الجديد. ولمجرد أن أعطيك فكرة عن تعقيدها ، تستخدم الخزانة الآن softright. سيتحدث Softright إلى Munis بشكل أفضل مما سيتحدث مع المشرفين. كنا نتحول إلى وحدة دفتر الأستاذ العامة للخروج من المشرفين إلى مونيس إذا اخترنا مونيس. بعد ذلك ، ربما ننتقل إلى التبديل فوق وحدة الخزانة. ثم بعد ذلك ، انتقلنا إلى شراء وحدة كشوف المرتبات. وهذا من شأنه أن يتخلص من softrite تمامًا وربما يتخلص من هاربر حيث تقوم هاربر بعمليات رواتبنا. ويمكن أن نحصل على كل شيء داخلي في شيء واحد. ولكن مرة أخرى ، هذا هو مدى تعقيده. إنها مئات الآلاف من الدولارات. في المقدمة ، ربما يشبه مليون دولار. بعد ذلك ، هناك مئات الآلاف من الدولارات خلال السنوات القليلة القادمة حيث ننتقل تدريجياً النظام بأكمله إلى شيء مثل مونيس. إنه مشروع كبير. سوف يستغرق الكثير من الموارد. إلى جانب مونيس ، ربما نحتاج إلى مستشار خارجي للعمل على مخطط الحسابات والتأكد من أن جميع الأنظمة تعمل بشكل صحيح وكان لدى الجميع ما يحتاجون إليه. أنا متأكد تمامًا في هذه المرحلة ، لدينا بالفعل البنية التحتية في هذا المبنى لتشغيله ، وهو ما لا أعتقد أنه كان الحال قبل سنتين أو ثلاث سنوات. لأنه إذا ذهبنا إلى مونيس ، فسيكون كل شيء قائمًا على السحابة. نحتاج إلى الألياف البصريات في كل مكان لتشغيل البرنامج بالفعل. نحن بحاجة إلى ما يكفي من الإنتاجية للقيام بذلك. إنه مشروع كبير.
[Bears]: حسنًا ، ربما بعض الأخبار الجيدة التي أسمعها هي أننا ربما وضعنا بعض المؤسسات لتمكيننا من القيام بالمشروع. لكن يبدو لي ، بالنسبة لي ، الاستحواذ والتدريب هي تكاليف لمرة واحدة في المليون إلى منتصف مليون ، نطاق مليون دولار ، وربما أكثر مما أرى نينا بوينت في السماء.
[Bob Dickinson]: ممكن جدا.
[Bears]: الملايين المنخفضة.
[Bob Dickinson]: الملايين المنخفضة.
[Bears]: ثم أعتقد أن السبب الوحيد الذي أقوم به من ما قلته ، أنا منجذب إلى فكرة أننا ندفع تكاليف اشتراك سنوية للمسلمين ، Softright و Harper's الآن. نعم. وأتساءل عما إذا كانت التكلفة السنوية المدمجة لمونس ، فإن نقلها جميعًا في النهاية إلى مونيس ستخرج في النهاية أو ربما تكون أقل.
[Bob Dickinson]: بالتأكيد لن يكون أقل. ربما يكون الأمر نفسه تقريبًا. تمام.
[Bears]: حسنًا ، سنذهب ، أعتقد أنني رأيت مستشار كالاهان ثم عرجاء المستشار ، المستشار كالاهان.
[Callahan]: كم من الوقت سيستغرق لك كتابة مستند واحد أو صفحتين وضعوا الفرق بشكل أساسي بين الحفاظ على البرنامج الذي لدينا والانتقال إلى البرنامج الجديد ، سواء من حيث التكاليف المقدمة ، والتكاليف طويلة الأجل ، كما هو الحال عند النقطة التي سنقوم بها إلى حد ما أو نبدأ في توفير المال إذا انتقلنا إلى البرنامج الجديد ، ومدى انتقال البرنامج الجديد ، وكم العمل سيكون؟ هل تعتقد أنه يمكنك وضع ذلك في مستند واحد أو صفحتين وهل سيكون الأمر مرهقًا للغاية بالنسبة لك؟
[Bob Dickinson]: أنا لا أعتقد ذلك. لم أتوصل حقًا إلى تفاصيل ذلك بعد ، لكنني لا أعتقد أنه سيكون من الصعب تحديد ما أراه يعمل.
[Callahan]: أنا فقط أتساءل عما إذا ، لأنني تعلم ، أسمع كل هذه الأسماء من البرامج المختلفة تدور حولها ، ثم كل هذه المبالغ المختلفة من المال ، وأنا أواجه مشكلة في لفه إذا لم يكن مثل المكتوبة. لذلك أود حقًا أن أقدر أنني لا أعرف ما إذا كان هذا شيء تعلم أن المجلس يشعر أنه يستحق ، ويستحق وقت الموظفين ليعجبهم أن يعجبهم مثل مستند صفحة واحدة فقط من الخطوط العريضة الأساسية ، لكنني أقدر ذلك.
[Bears]: أود أن أعتبر أن طلبًا من المستشار كالاهان لطلب أن يكون المدير المالي قد وضع وثيقة من صفحة واحدة تحدد العملية للانتقال إليها.
[Callahan]: يسعدني أن أقوم بهذه الحركة ما لم يكن لدى أي شخص على وجه الخصوص ، قبل أن أبدأ في إجراء اقتراح. هل هناك أي شخص مثل ، لا ، لا تفعل ذلك ، لأنني سعيد بإجراء هذه الحركة.
[Bears]: هناك ثانية في الحركة. سنذهب إلى رئيس المجلس ستيف.
[Nina Nazarian]: أنا لست لا للسجل. لكنني أريد أن أشارك بعض الاعتبارات التي يواجهها بوب في هذه المرحلة ، لأنني أعتقد أنه يجب ذكرها هنا الليلة ، وقد تعرف أن لدينا شاغرًا في مدير الميزانية لدينا ، مدير مالية مساعد. نحن نحاول حاليًا على متن هذا الموقف. حسنًا ، استأجر لهذا الموقف ثم على متن هذا الموقف. وهناك عدد من المواعيد النهائية والتوقعات من الآن و 30 يونيو ، أليس كذلك؟ لذلك أنا فقط أقول كل ذلك لوضع نوع من قيود الموارد في الأفق المباشر. ثم أعلم أن بوب يذهب إلى موسمه المزدحم. لذلك أحاول أن أقوم بذلك لبوب في حال كان لديه أي أسئلة إضافية أخرى.
[Callahan]: ربما وضعت موعد استحقاق 31 يوليو لجعله حتى لا يكون الأمر كما هو الحال خلال موسم الميزانية. إذا تمكنت من إنهاء موسم الميزانية ثم تعرف ذلك. إنه دائمًا موسم الميزانية في الخريف. أنا أعلم ، أنا أعلم. لا أعرف ما إذا كان هذا مفيدًا.
[Bob Dickinson]: أنا مشغول طوال الوقت. في وقت ما من هذا الصيف ، ربما كان بإمكاني وضع ذلك معًا. الاعتبار الآخر هو أنك تعرف عندما نتحدث عن هذا كل شخص سمع عن مونيس ، حسنًا ، ليس الجميع هنا. قلة قليلة من الناس سمعوا عن مونيس ، لكن الأشخاص الذين يقومون بعملي قد سمعوا جميعًا عن مونيس. هناك حلول برمجيات أخرى لهذا الغرض. سواء كان ذلك أو لم يكن هذا جزءًا آخر من هذا اللغز بأكمله ، فلن ندعو Tyler Technologies ونقول ، مهلا ، قم بتثبيت Munis هنا. هنا مليون دولار. نحن بحاجة إلى نحتاج إلى التحقيق في الحلول الأخرى ومن الواضح أن المشتريات نلقي نظرة عليها ، لمجرد أننا يجب أن نفعل العناية الواجبة لدينا. إذا نظرنا إلى وضع نوع من الخطوط العريضة لما قد يتطلبه الأمر ، إذا لم تكن قلقًا للغاية بشأن التفاصيل الدائرية الحقيقية لكيفية عمل هذه الأنظمة ، فلن يستغرق ذلك الكثير من الوقت. ويمكنني وضعه في التقويم الخاص بي للقيام به بمجرد أن نحصل على الميزانية ، حصلت على أحدث ، نأمل أن يكون مدير مالية مساعد جديد يعمل.
[Callahan]: عظيم. في هذه الحالة ، أحب أن أقوم بنوع من الحركة البسيطة. لن أضع الكثير من التفاصيل لأنني أعتقد أنك تفهم ما نبحث عنه. والاقتران هو أننا نطلب وثيقة تحدد ما سيتطلبه ميدفورد لتحديث برنامجنا المالي.
[Bears]: تمام. وربما نطلب ذلك بحلول سبتمبر ... أولاً؟ أولا اليوم؟ هل كان اليوم الذي كنت سأقوله؟ كنت سأقول 30 سبتمبر.
[Callahan]: هذا جيد أيضًا. ممتاز. بحلول شهر سبتمبر ، لا يهم. أعتقد أنه جيد طالما كان هذا العام.
[Bears]: حسنًا. هل هناك ثانية في هذا الحركة؟ مجلس لازارو؟ كل هؤلاء يؤيدون؟
[Callahan]: فرصة.
[Bears]: معارض؟ يمر الحركة. أي أسئلة أخرى ، المستشار كيلوج؟ حسنًا ، سنذهب إلى مستشار Leming.
[Leming]: لذلك كان لدي هذا السؤال في ذهني لبضع دقائق الآن ، لكن المحادثة ربما ألقيت بعض الضوء على ذلك. ولكن لا يزال ، أنا فضولي. في رأسك ، ما الذي تراه أكبر حاجز لتحديث البرنامج المالي فعليًا؟ التكلفة المقدمة ، استكشاف الأخطاء وإصلاحها الفعلية مع شراء ودمج النظام الجديد ، أم أنه تدريب الموظفين على استخدام شيء جديد؟ لأن هذا يبدو أن تلك هي الأشياء الثلاثة التي كنت تتحدث عنها الآن. مثل ، أي من تلك التي تخافها عندما تفكر في القيام بذلك؟
[Bob Dickinson]: رقم ثلاثة ، التدريب. من الواضح أن التكلفة المقدمة هي رقم كبير. كيف نصل إلى هناك ، لا أعرف شخصيا. هناك العديد من الأشياء المختلفة في هذه المدينة التي تحتاج إلى مليون دولار ، بصراحة تامة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، بمجرد حصولك على المال معًا ، ثم يتم تثبيت البرنامج فعليًا والقيام بذلك ، كما تعلمون ، يتم ذلك من قبل المحترفين والمستشارين. هذه ليست مشكلة كبيرة. كما تعلمون ، التأكد من أنها مشكلة كبيرة ، لكنها شيء لن يؤثر على العمليات اليومية للمدينة. سيقومون بتثبيت البرنامج ، وسوف يتأكدون من أنه يفعل فعليًا ما يفترض أن يفعله ، وسوف يتأكدون من أنه في الواقع ، يمكنه الاتصال بـ SoftWrite بشكل صحيح ، حتى نتمكن من الحصول على هذا الجانب من العمل. وأسفل الطريق ، كما تعلمون ، إذا كنا انتقل من هاربر وانتقل إلى وحدة كشوف المرتبات. هناك ككل ، هناك مجموعة من الوحدات المختلفة التي لدى Muniz. ربما نبدأ مع دفتر الأستاذ العام ووحدة AP. لذلك ، وهو ما يفعله المسؤولون الآن. ثم انتقلنا تدريجيا إلى وحدة الخزانة. هناك وحدة عقد ، مما يجعل المشتريات وسير العمل هذا أسهل بكثير. بعد ذلك ، لديك وحدة الخزانة التي ستشمل ، كما تعلمون ، العقارات ، الممتلكات الشخصية ، ضريبة استيعاب القوارب ، ضريبة مكوس السيارات ، التي سيتعين عليها الاتصال بكيلي وريان ، على سبيل المثال ، الذين ، كما تعلمون ، يلاحقون الأشخاص الذين لم يدفعوا ضريبة السيارات الخاصة بهم منذ فترة. لكن هذا كل شيء من قِبل أشخاص كما تعلمون ، إنهم مدربون ، هذا ما يفعلونه. إنه أمر معقد ، لكننا سنختبر تلك الأنظمة والتأكد من عملها. لن يؤثر ذلك على العمليات اليومية للمدينة. ولكن بمجرد أن تحصل على ذلك وتجعل التبديل إلى نظام برمجيات جديد ، يبدو الأمر كما تعلمون ، كنت تستخدم Microsoft Excel طوال حياتك ، والآن عليك استخدام بعض مستندات Google. يبدو الأمر كما لو أنك لست معتادًا على استخدام هذا النظام الآخر. الكثير منها يعمل بطرق مماثلة ، ولكن ليس كل ذلك. لذا ، فإن تدريب الجميع في المدينة الذين يحتاجون إلى الانتقال ، بالنظر إلى أن العديد من الأشخاص كانوا هنا لسنوات وسنوات وسنوات باستخدام المسؤولين. لقد اعتادوا على ما يفعلونه. سيكون ذلك. طويلة ومعقدة.
[Leming]: لذلك فيما يتعلق بتوقيت هذا ، هل تعتقد أن جدولًا زمنيًا أفضل قد يكون عندما ينتهي به الأمر إلى أن يكون هناك الكثير من الأشخاص الجدد الذين يأتون إلى قسمك أكثر استعدادًا لتعلم أنظمة جديدة؟ لأنني أحاول فقط التفكير متى سيكون أفضل وقت لذلك إذا كان الحاجز الأكبر هو تعلم الموظفين القيام بشيء جديد.
[Bob Dickinson]: أحاول ألا أحصل على الأعشاب الضارة ، لكن النقطة المهمة هي أن المدراء يستخدمون في جميع أنحاء المدينة. كل قسم يستخدمه بطريقة ما. وللاستفادة من وجود نظام متكامل جديد يعني أنه يتعين على الناس التعود على كيفية عمل ذلك. أنا معتاد على مونيس لأنني استخدمته في موقفي السابق. واحدة من مزايا ذلك ، على سبيل المثال ، حسابات سير العمل المستحقة الدفع. شخص ما يضع طلبًا يذهب تلقائيًا إلى رأس القسم. يوافق رئيس القسم على ذلك ، ويتم التمويل للتأكد من وجود ما يكفي من المال لدفع ثمن ذلك. يذهب إلى المشتريات إذا تجاوز مستوى معين. هذا كل شيء عن طريق البريد الإلكتروني. ولكن هذه كلها ، كما تعلمون ، هناك المستخدم النهائي ، ثم هناك رئيس القسم ، ثم هناك تمويل ، ثم هناك شراء. ويذهب إلى صدر في PO ، لذلك هذا المشتريات مرة أخرى. ويتم كل هذا من خلال سير العمل ، يتم كل شيء من خلال البريد الإلكتروني. يمكنك فقط الحصول على بريد إلكتروني ، يمكنك النقر فوقه ، وتذهب ، حسنًا ، هذا ... هذا ما يبحثون عنه ، وأنت تسجل عليه. لكن خلاصة القول هي أن كل شخص من الكاتب في قسم واحد ، من خلال رئيس القسم ، من خلال جميع الأشخاص الآخرين الذين سيتعين عليهم التوقيع على ذلك ، عليهم جميعًا أن يتعلموا كيفية القيام بذلك مع النظام. لذلك فإن الأمر يؤثر ، لا يقتصر الأمر على أنه إذا كان لدى Finance مجموعة من ، فأنا أقصد ، أنا متأكد من أن الأشخاص في التمويل يستخدمون مدراء طوال الوقت ، فلا شك في أنني أستطيع تدريبهم على استخدام مونيس بسرعة إلى حد ما. لكن في جميع الإدارات في المدرسة ، جميع الإدارات في المدينة ، هناك الكثير من الناس. هناك الكثير من الأشخاص المعنيين الذين سيتعين عليهم فجأة استخدام نظام جديد عندما نضى الرصاصة. وهذا يمكن أن يسير على ما يرام. يمكن أن يستغرق الكثير من التدريب.
[Leming]: حسنًا ، أعتقد أن أين أحصل على أنني لا أحصل على انطباع بأنه ستكون هناك فترة خاصة في الوقت الذي لن يكون فيه ذلك مشكلة. لذلك ، ما لم نخطط لمواصلة استخدام نفس النظام إلى الأبد ، إذا كانت هناك حالة أن القيام بذلك لمدة 10 سنوات سيكون وقتًا مثاليًا ، فسيكون وقتًا أفضل لإجراء هذا المفتاح بالفعل ، وهذا شيء واحد. ولكن إذا كنت لا تعتقد ذلك ، ولكن إذا كان التبديل سيكون دائمًا عملية صعبة ، على الرغم من أننا سنحصل على فوائد طويلة الأجل ،
[Bears]: هذا كل شيء. لا أريد أن أحمل هذا كثيرًا. أفعل A ، كما تعلمون ، 100 نسخة من حجم ما تفعله في وظيفتي اليومية. ولكن بشكل أساسي ، ما تقوله هو أننا سنكون هذه العملية في النهاية ، كان علينا أن نحدد كل من يشتري أي شيء في المدينة كيفية شراء شيء ما. تأكد من أن جميع أشياء كشوف المرتبات تتحرك بسلاسة ، ولا يزال يتم دفع كل من رواتبهم من قبل المدينة بشكل صحيح ، كما لا يتم تحديد الأشخاص الذين يعملون في المبنى فقط ، ولكن أيضًا يعرض السكان على طرق جديدة لدفع معظم ضرائبهم أو رسومهم إلى المدينة من خلال وزارة الخزانة.
[Bob Dickinson]: لم أتمكن من الوصول إلى المدفوعات والأشياء الفعلية عبر الإنترنت. تلك الأنظمة سوف تتكامل مع مونيس. أعلم أنني شاركت في القيام ببعض ذلك من أجل Nantucket. أعلم أنه يمكن أن يفعل ذلك. إعداده هو جانب آخر من هذا.
[Bears]: نعم. نعم. وأنا فقط وضعت ذلك هناك. أعتقد ، على ما أعتقد ، روح المجلس ، وهذا يعني أنه لا يوجد وقت أفضل من أن تبدأ في ذلك. ولكن أيضًا ، أعني ، في الأساس ، أننا نتحدث لفترة على الأقل من الوقت ، سندفع مقابل النظام الجديد ، والاستمرار في دفع ثمن النظام القديم ، وربما تشغيل كلا النظامين بالتوازي ، حتى نكون متأكدين من أن النظام الجديد لن يفشل في الحصول على أمر أساسي ، كما تعلمون ، من الواضح أنك لا تستطيع أن تفوت تشغيل Payroll ، أليس كذلك؟ لذلك أفهم نطاق وحجم ما تتحدث عنه ، لكنني أعتقد أن هذه الوثيقة بداية جيدة. أفكر حقًا بعد ذلك بفترة وجيزة ، يجب أن ندخل في الشجاعة الدقيقة لما يبدو عليه في CIP لدفع تكاليف لمرة واحدة هنا؟ من الواضح ، من الواضح ، اعتمادًا على تقديم العطاءات وما هو الحل الذي ينتهي به الأمر ، هل نتحدث عن ضخمة ، تعرف ، 250،000 دولار ، 500،000 دولار ، 750،000 دولار تأثير على ميزانية التشغيل؟ هل نتحدث عن مثل ، 50 أو 100،000؟ لأنني أعتقد أنه عندما نتحدث عن كوننا باستمرار في نقص مليون دولار ، عندما نحاول جعل الميزانية كل عام ، فإن ذلك سيكون مؤثرًا بالنسبة لي ، كما تعلمون ، إذا كنا نتحدث عن مليون مقابل 100000 ، أمر السلطة هذا ، ولكن فقط أقدر لك المرور من خلاله. الشيء الآخر الوحيد الذي أردت أن أسأله ، لقد مررت بكيفية عمل سير عمل AP مع نظام جديد. كيف تبدو الآن؟
[Bob Dickinson]: في الغالب ورقة.
[Bears]: نعم. وأعتقد أن هذا مجرد نوع من عنصر التكلفة الخفية في هذا ، كما أعتقد ، هو شيء قد يكون من المفيد الإشارة أو محاولة ملاحظة في المستند الذي توصلت إليه خلال الأشهر القليلة المقبلة. لأن هذا هو جزء واحد من هذا حيث أعتقد أنه قد تكون هناك فوائد ضخمة ، بمعنى أنه إذا استطعنا الحصول على نظام أكثر كفاءة ، وعدد ساعات العمل التي نقوم بإنقاذها في مكتبك ، ولكن أيضًا جميع الأشخاص الذين يضعون نقاط البيع وكل من يعمل في الخزانة يمكن أن يذهب لفعل شيء آخر؟ لأنه ليس كذلك ، فأنت لا تراها على عنصر السطر ، ولكن إذا كان الموظف يقضي 10 ساعات في الأسبوع أو 15 ساعة في الأسبوع في قسم يقوم بهذا في الغالب ، وتحت نظام جديد ، سيكون ساعتين إلى خمس ساعات في الأسبوع. هذا تأثير مالي كبير على المدينة على المدى الطويل أيضًا. لذلك أعلم أن هذا يصعب تحديده ، وأنا لا أطلب منك تحديدها ، لكنني أعتقد أنها جزء من المحادثة. الهدف من ذلك ليس فقط جعل من الأسهل وضع مالية المدينة ، ووضع وحدة مونيس لإظهارها على الموقع الإلكتروني ، بل إنها تحاول أيضًا صنعها حتى يتمكن الأشخاص في هذا المبنى من ركز المزيد من الوقت على العمل الآخر بدلاً من الاضطرار إلى نقل الورق ذهابًا وإيابًا لشراء الورق ، على سبيل المثال. لذلك إذا كنت تريد التعليق على أي من ذلك ، فأنا لا أريد أن لا أسمح لك بذلك.
[Bob Dickinson]: نعم ، لكنها تعطيك انطباعًا عن مدى تعقيدها لتغيير كل هذا. نعم. ولم نتطرق حتى كشوف المرتبات عندما تكون كشوف المرتبات إلكترونية تمامًا. لذا فإن الإدارات ستدخل كشوف المرتبات إلى مونيس كل أسبوع ، وبعد ذلك من شأنه أن يتدفق مباشرة إلى وزارة الخزانة ومباشرة إلى ملف ينطلق إلى البنك للمعاملات الإلكترونية. مرة أخرى ، هذا كما تعلمون ، سيكون ذلك في المرحلة الثانية أو المرحلة الثالثة من هذا المشروع ، لكن يمكنك أن تتخيل مدى تعقيدها لتدريب الجميع على كيفية عمل ذلك بالفعل. نعم أثناء التأكد من حصول الجميع مرة واحدة في الأسبوع على شيكهم.
[Bears]: نعم ، لذلك ، في النهاية الخلفية ، تقوم بتوفير العشرات ومئات الساعات ، لكن من المرح أن تصل إلى هناك.
[Bob Dickinson]: نعم ، هناك الكثير من التكلفة المقدمة لهذا.
[Bears]: نعم ، أنا أنا أقدر المناقشة ، أقدر لك كتابة شيء ما. وآخر شيء ، كما تعلمون ، أعتقد ، ما زلت أعتقد أن هذا أمر مهم. ما زلت أعتقد أنها مشكلة. كما تعلمون ، عندما ظهرت لأول مرة ، وقبل عامين ، عندما أقول أن هناك معرفة أقل بتعقيد الأنظمة التي لدينا ، كما تعلمون ، آمل أن تكون هنا من خلالك ترغب في البقاء هنا ومن خلالنا الانتقال إلى وحدات جديدة ونظام مالي جديد. كيف نفعل في ، كما تعلمون ، ماذا عن عدم وجود مصطلح فني ، غالبًا ما أكون في العمليات والمالية ، يسمى عامل الحافلة ، وهو ما إذا لم يكن لدينا فجأة بوب ديكنسون هنا ، كيف يمكننا نقل المعرفة التي لديك أو قدرة شخص ما على المجيء والقول ، فأنا أفهم ما يكفي من هذه الأنظمة التي يمكن أن نعمل ميزانية ، ونفعل سهدًا ، لا يركضون فقط على قيامهم بتشغيل المدفوعين.
[Bob Dickinson]: يعني مع نظامنا الحالي؟
[Bears]: نعم فقط إذا كنت تعرف ما إذا كان نفترض أنك تتحرك أو تقاعد أو أي شيء آخر.
[Bob Dickinson]: أصابني حافلة.
[Bears]: أنت تضغط على اليانصيب ، دعنا نجعله إيجابيًا سنسميه عامل اليانصيب الذي تعرفه.
[Bob Dickinson]: تمام.
[Bears]: لقد ضربت الملايين الضخمة.
[Bob Dickinson]: خطفها الأجانب.
[Bears]: اختطفها الأجانب أنت تعرف أنه يمكننا الذهاب إلى أي اتجاه ولكن كما تعلمون ويحتاج شخص ما إلى الحضور والاستمرار في تشغيل المدينة. أعلم أنه كان من الصعب أن يكون هناك الكثير من التدريب الذي كان يجب أن يفهم كيف تعمل أنظمتنا القديمة ودمج ذلك
[Bob Dickinson]: في الوقت الحالي ، عندما لا يكون لديّ مدير تمويل المساعدة ، ولهذا السبب نعمل بجد للحصول على شخص جديد هناك وتدريبه ، سيكون الأمر كذلك ، سأحاول عدم الخطف من قبل الأجانب في الأسابيع القليلة المقبلة. لكن الأمر ليس كذلك ، فهناك الكثير من الأشياء الفظيعة ، هناك الكثير من الأشياء التي يجب معرفتها حول هذا الموضوع ، لكنها ليست مثل المدينة لم تستطع الركض بدوني. إنها مجرد مواكبة كل شيء ولديها المعرفة لمعرفة كيفية إعداد الأشياء من حيث إعداد مخطط الحسابات ، وإعداد رموز الخزانة ، والتأكد من أن كل هذه الأشياء تتدفق بشكل صحيح بالفعل. جعل إدخالات المجلة لعمليات التدقيق. وهذا شيء ما تعرفه أي شخص ، عندما خرجت ليحل محلني ، يجب أن يعرف هذا الشخص هذا النوع من الأشياء. هذا فقط في طبيعة هذا الموقف. ومن الواضح أنه ، كما حدث عندما كنت ، خلال الفترة المثيرة قبل تعيينني ، كما تعلمون ، هناك شركات استشارية ، كما تعلمون ، على وجه التحديد ، يمكن لأشخاص يمكنهم التدخل والقيام بهذه الأشياء. نعم ، سيستغرق الأمر بعض الوقت للسرعة في كيفية عمل المشرفين والبرامج التي يعمل وما الذي يتطلبه الأمر لنقله إلى مونيس. بالتأكيد ، أو برنامج آخر.
[Bears]: نعم. وأنا أقدر ذلك. و ، كما تعلمون ، أقول ذلك لنوع من نقاط الاستشارة ، ولكن أيضًا لألاحظ مثل ، هناك أشخاص يستخدمون هذه الأنظمة لفترة طويلة. هناك المراوغات في هذه الأنظمة. ربما هناك ... أشياء صغيرة ، كما تعلمون ، تعلم شخص ما والآن يعرفون ، كما تعلمون ، إنها تجعل الأمور أسرع بكثير ، وأود أن أعتقد ذلك. أو ، كما تعلمون ، عندما ينظرون إلى شيء ما ، لديهم تلك المعرفة والخبرة المؤسسية. هذا يعني أنه على الرغم من أن النظام معقد ومعقد ، بمجرد أن يتعلموا ، أوه ، الكتابة الناعمة ، إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر لتوصيله بالمسؤولين بهذه الطريقة ، إلا أنه من الأسهل بكثير من محاولة النظر إلى Google أو أي شيء آخر ، كما تعلمون. وأعتقد ، كما تعلمون ، مرة أخرى ، إنه عمل أكثر لمكتب ، إنه أمر مرهق وأنت أول قسم نسمع منه وأعتقد أن كل قسم نسمع منه سيتحدث عن الموارد والإرهاق. لكنني أعتقد أن أحد الأسباب التي تجعلنا ، على الأقل بالنسبة لي في المجلس في عملية الميزانية 23 المالية ، ، كما تعلمون ، ما حدث هناك ، وتلك الفترة المؤقتة بين مواقع المدير المالي. أحد الأسباب التي تجعلني أعتقد أن المستشار تسينغ هنا أيضًا ، والمستشار كولينز ، وأنا متأكد من أن المستشار Scarpelli سيقول ذلك أيضًا ، أحد الأسباب التي أعتقد أننا نعتزمها ونركز على هذه الفكرة من الانتقال إلى نظام جديد هو أننا رأينا ما حدث عندما لم يكن لدى النظام الحالي الأشخاص الذين لديهم المعرفة المؤسسية وأنهم كانوا يتعلمون المعرفة المؤسسية على الوظيفة. في محاولة لتجميع الميزانية. لم تكن بالتأكيد العملية التي لدينا الآن ، والتي أعتقد أنها رائعة حقًا. وأنا أقول هذا في الغالب ليكون إيجابيًا وأقول ، كما تعلمون ، سعيد بكيفية عمل الأشياء وإعجابها ، إنها ليست أبدًا ، كان هناك إدخال مزدوج أو أي شيء. يشبه هذا النظام ، ستحصل على المعلومات لنا ، على الرغم من أنه ليس أفضل نظام. شيء ما إذا كنا نتحدث مثل الجدول الزمني لمدة ثلاث أو خمس سنوات أو أكثر للانتقال إلى نظام جديد أن أفكار بوب وكورتني أو كتاب بوب كورتني وجودي وليزا لأفكارنا ، قد يكون من المتوقع أن يكون هناك شيء مثل SOP حول هذا النوع من هذا النوع أنا فقط أفكر في هذه الحالة المحددة التي مررنا بها معًا.
[Bob Dickinson]: نعم ، لقد حدث ذلك بالنسبة لي وهناك بالتأكيد مستندات معمول بها لبعض ذلك. لم يكن الأمر كذلك ، فهذا ليس رسميًا. نعم.
[Bears]: أنت تعرف ، نعم ، لا وأنا أقدر ذلك وأعتقد أنك تعرف حتى مجرد تجميع هؤلاء والقول ، في حالة حريق ، كسر هذا الزجاج ، وإليك مكان الكتاب. قد يذهب ، كما تعلمون ، لا أريد أن أكون في هذه الميزانية مرة أخرى. هذا ، كما تعلمون ، ليس رائعًا ، لكنه أفضل. حسنًا ، أي أسئلة أخرى للتمويل والمشتريات؟ رؤية لا شيء ، سوف نذهب إلى مجلس الشيخوخة. شكرًا لك. شكرًا ، بام ، على الجلوس من خلال محاولة إنهاء المجلس الحديث عن أنظمة المالية والمشتريات. سأقرأ فقط بسرعة. لدينا 26 مالية مقترحة من ميزانية الموظفين 264،064 دولار والنفقات العادية 16000 دولار. وهذه زيادة قدرها حوالي 3000 دولار أو 1 ٪ من 277157 دولار إلى 280،064 دولار. ويبدو أن كل الزيادات في الراتب ومعدات المكتب. لذلك حوالي 5400 دولار في كولاس ، وزيادة 20 دولار في عقد المعدات المكتبية. ويبدو أن هناك انخفاضًا في بعض الميزانية المقترحة للهاتف والإنترنت في النفقات العادية. مع ذلك ، سأذهب إليك ، المخرج بام كيلي ، مجلس الشيخوخة.
[Pam Kelly]: شكرا لك ، المستشارين. شكرا لاستضافتنا الليلة. كما ذكر المستشارين للتو ، نعم ، هناك زيادة طفيفة في جزء كشوف المرتبات من الموظفين الأربعة الذين هم على جدول الرواتب للبلدية ، وهذا بسبب أنا آسف ، الموظفين من غير الكولا ، ثم من الواضح أن أحد موظفي الاتحاد يزداد. كان الانخفاض في الإنترنت الهاتفي بسبب عملية الشراء للترقية على مستوى المدينة للهواتف ، وتم التعاقد على جميع الفواتير بموجب واحد قسم جديد ، أعتقد أن قسم تكنولوجيا المعلومات يحمل ذلك الآن. لذلك ليس الأمر أنه ليس لدينا هواتف. لدينا الهواتف ولكن لا داعي للقلق بشأن الفوترة بعد الآن. هل هناك أي أسئلة؟
[Bears]: لا تتردد في إضافة أي شيء تريده ثم نذهب إلى الأسئلة.
[Pam Kelly]: تمام. ميزانيتنا بسيطة حقا. ليس هناك الكثير في ذلك بالنسبة للمجلس للشيخوخة. وأعتقد أن هذا أمر محفوظ ذاتيًا إلى حد كبير لما لدينا. ولكن إذا كان هناك أي أسئلة بالنسبة لي ، من فضلك.
[Bears]: هل لدينا أي أسئلة ل PAM ، مجلس الشيخوخة؟ المستشار لازارو.
[Lazzaro]: ليس لدي أي أسئلة. أنا فقط أقدر أن تكون هنا. وهذا مموّل إلى حد كبير بقدر ما أشعر بالقلق. لذلك أتمنى أن يكون لدينا المزيد مع يمكن أن نقدم لك وتحسين عروضك. لكن أعني ، أنت تفعل الكثير مع ما لديك الآن. أنا أعرف. وأنا أعلم أنك تحب حقًا الإفراط في التصويت لما تقدمه حتى الآن سيكون من الرائع أن يكون لديك المزيد ، ونأمل أن يكون هناك يوم قريبًا. لكني أقدر عرضك التقديمي.
[Bears]: شكرا لك شكرا جزيلا لك. لدي تعليق وسؤال. أريد فقط أن أقول شكرًا لك على العمل مع أعضاء المجلس ، كما تعلمون ، الفريق بأكمله هناك ، سوزان وكل شخص آخر على إعداد جلسات الاستماع. أعلم أن العديد من المستشارين كانوا يشاركون أكثر مع المركز الكبير في طاقة رسمية رسمية ، وليس فقط القدوم إلى الأحداث ، ولكن بعد أن تمتع بجلسات الاستماع. لذلك أريد حقًا أن أشكرك على ذلك.
[Pam Kelly]: ونحن نقدر ذلك حقًا لأنه ليس من السهل على العديد من المشاركين الوصول إلى هنا إلى قاعة المدينة. حتى تنزل جميعًا مرة واحدة في الشهر في أوقات مختلفة ، إنه مفيد ، ويقدرون ذلك.
[Bears]: مذهل. شكرًا لك. ثم فقط سؤالي الآخر ، وأنا أعلم ، ميزانية الصندوق العام ، كما تعلمون ، تدفع هذه الميزانية للأشخاص ، واللوازم المكتبية ، بشكل أساسي ، صحيحة ، لكنك تحصل على بعض الصناديق الأخرى ، هل يمكن أن تخبرنا ، كما تعلمون ، أموال الدولة وغيرها من ما تبدو عليه هذه البرمجة؟
[Pam Kelly]: قطعاً. لذلك كان لدينا مؤخرًا ميزانية CDBG. الآن ، لم يكن تم تأكيدها حتى الآن ، لكنني سأحصل على 24000 دولار ، مما يساعد على أربعة مجالات مختلفة من البرمجة الإضافية والموارد التي نستخدمها. الميزانية الأخرى التي نحصل عليها هي من الدولة. الدولة في الواقع ، لمجتمعات المركز الكبير بأكملها ، هناك 350. أنت تستند إلى سكانك. كبار السن الذين تتراوح أعمارهم بين 60 سنة وما فوق. لذلك بناءً على الإحصاء الفيدرالي لعام 2020 ، يضم ميدفورد 12766 من كبار السن الذين تتراوح أعمارهم بين 60 عامًا فما فوق. ونحن مضمون للشخص البالغ معدل سنوي. لذلك في هذا الوقت ، يبلغ 15 دولارًا للشخص البالغ ، وهذا الصندوق هو ما نستخدمه بالفعل لجميع فئات التمرين ، وجميع الإضافات غير المشمولة بالميزانية البلدية. لذا فإن سائقنا لشاحنتنا ، وبعض أحداثنا ، خدمات Elder Mystic Valley ، المباراة III ، بعضها الأشياء التي قد تندرج بين الفجوة التي لا يتم تغطيتها بالكامل من خلال الميزانية البلدية.
[Bears]: عظيم ، شكرا لك. ونعم ، أعتقد أن الشيء العظيم الآخر في هذه العملية ، وهناك الكثير من السياق ، وهذا هو ميزانية المدينة.
[Callahan]: صحيح.
[Bears]: لكن ميزانية المدينة ليست في الواقع كل الأموال التي تنفقها إدارات المدينة على الأشياء التي تقوم بها. وهكذا ، على سبيل المثال ، كما تعلمون ، الأمر تقريبًا كما تعلمون ، مائة شيء آخر ، ما يقرب من 200000 دولار. صحيح. نعم. التي تستخدمها لجميع البرامج الأخرى التي يحبها كبار السن. لذلك أعتقد فقط ، كما تعلمون ، بقدر ما يمكننا التحدث عن تذكير الجميع ، كما تعلمون ، هذا ، قد ترى هذه القطعة من الورق وتقول ، حسنًا ، ماذا نفعل؟ الجواب هو أنه يأتي من مكان آخر.
[Pam Kelly]: صحيح. مناطق أخرى. ونقوم أيضًا بالكثير من كتابة المنح.
[Bears]: نعم.
[Pam Kelly]: هذا مفيد للغاية.
[Bears]: مذهل. حسنا ، شكرا جزيلا لك. لا أرى أسئلة أخرى. هل لديك أي اقتراحات؟ حسنًا ، شكرًا لك ، المخرج كيلي.
[Pam Kelly]: شكرًا لك.
[Bears]: كان هذا هو قسمنا ونظريتنا العامة لهذا اليوم للجنة الاجتماع بأكمله. هل لدينا أي نقاش آخر أم أن هناك حركة؟ بناءً على اقتراح الحفاظ على الأوراق في اللجنة ، راجع الاقتراحات والأسئلة ، وتأجيل. لا أعتقد أن لدينا أي. كان لدينا اقتراح من المستشار. هذا من المستشار تسينغ ، معارًا. أعاره المستشار ليمينغ. كل هؤلاء يؤيدون؟ معارض؟ يمر الحركة. تم تأجيل الاجتماع. سنكون في اجتماع منتظم في دقيقة واحدة فقط لمدة سبع ، بعد الساعة السابعة بقليل. شكرًا.